面向校友开展学籍档案远程服务的温馨提示

2022-06-23 02:28:021

为进一步提升校友档案服务水平,文博馆将开展学籍档案远程服务,现将有关事项通知如下。

一、服务对象:华南农业大学(含华南农学院、广东农林学院时期)历届校友。

二、服务内容:

1、全日制本、专科生:录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书(学位证书)签领名册;

2、研究生:录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书(学位证书)签领名册、学位申请书(包含学位授予决定)、答辩会议记录和决议书。

3、继续教育学院学生(函授人、夜大、自考):录取名册、成绩单。

三、服务流程及注意事项:

1、查档申请发送至邮箱:dangan@scau.edu.cn。

2、邮件需包含以下内容:

(1)身份核实:查档人身份证正、反面拍照或扫描,本人手持身份证正面合照(基本能识别出本人面部与身份证照片一致),毕业证书、学位证书(拍照或扫描)。请保证图片清晰可见。

(2)学籍档案查档信息表(详见附件1)

四、服务承诺:

1、档案馆在法定工作日每天早上10点接收邮件,审核通过后,将通过原邮箱回复“接受申请”,并于3个工作日内按快递联系方式址寄送(到付);“未接受申请”也将通过原邮箱回复,并注明原因。如无快递联系方式,档案材料延迟收到的后果自行承担。如遇疫情等不可控因素,业务办结时间将会延长。

2、非工作日顺延,节假日另行通告。

3、联系人:林老师、张老师, 联系电话:020-85288115。

 

附件1:学籍档案查档信息表.docx                                        

 

华南农业大学文博馆

2022年6月20日