华南农业大学档案服务指南

2018-10-31 16:06:020

华南农业大学档案服务指南

一、开放时间

开放时间:周一至周五上午:8:00—11:30,下午:2:30—5:00

 周五下午政治学习,不对外开放

 周六、周日和法定节假日闭馆

 寒暑假另行通知。

二、服务范围及办理要求

1、学籍、财务、党政、科技类等部分综合档案

 

序号

服务对象

服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

1

全日制本科毕业生

本科生高考录取名册、

 

个人需提供本人身份证、校园卡,委托人身份证明及委托书

单位需提供盖章公函或有签章的申请表

档案馆二楼201室—综合档案室

 

电话:85288115

2

全日制、成人高考本科毕业生、自考本科毕业生

本科毕业生学籍卡

3

本科毕业生

成绩单

4

本科、研究生毕业生

毕业证书签领名册

5

研究生毕业生

研究生学位档案、学籍卡、研究生硕博录取名册

成绩单、学位申请材料

授予学位决议书

6

本校职能部门

科研类档案

7

本校职能部门

党群、行政类档案

8

本校职能部门、教工及家属

已故人员类档案

9

本校职能部门、教工

近四年归档财会档案

10

本校职能部门、教工

四年前财会档案、二级财务单位全部财会档案

档案馆负一楼档案库

11

本校职能部门

本科生试卷和毕业论文纸质档案

档案馆馆负一楼本科教学档案库

 

 

 

综合档案室值班人员

 

值班时间

值班人员

咨询电话

星期一

谢君

85288115

星期二

叶小泮

星期三

张文英

星期四

谢佳

星期五上午

张家英

2、人事档案

 

服务对象

查阅服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

本校职能部门、教职工、教职工家属、校外单位

在编在职、离退休教职工、博士后、出国辞职人员人事档案

按《人事档案查(借)阅制度》办理

 

档案馆一楼105室—人事档案室

3密级库房、声像档案、汇编资料查阅

 

服务对象

服务项目

查借阅要求

联系人

党委办公室或经党委办公室批准的人员

密级文件

填写档案借阅申请表经档案形成部门、查阅单位及档案馆批准

档案馆一楼110室85280020林老师

资产处、后勤处或经资产处批准人员

房产证

学校各单位、校友等

声像档案、光盘电子文件等

可查与本人有关资料,查本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准,仅拷贝

学校各单位

档案汇编资料

查阅本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准,仅复印

                    

提示:以下非本馆服务项目

  1. 在读研究生人事档案由研究生院的研究生档案室管理,咨询电话:85281380;

 

服务对象

服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

在校研究生

在校研究生档案查阅以及转递

需提供本人身份证、校园卡等证明文件

档案馆附一楼研究生档案室

  1. 本科生人事档案归属各教学单位管理,由所在学院保管;

  2. 勤工助学档案归属学生工作处管理。