华南农业大学档案服务指南

一、开放时间

周一至周三、周五,8:00-11:30,14:30-17:00;

周四,8:00-11:30。

周四下午政治及业务学习,不对外开放。

周六、周日和法定节假日闭馆。 

寒暑假另行通知。


二、服务范围及办理要求

1、学籍、财务、党政、科技类等部分综合档案

 

序号

服务对象

服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

1

全日制本科毕业生

本科生高考录取名册、

 

个人需提供本人身份证、校园卡,委托人身份证明及委托书

单位需提供盖章公函或有签章的申请表

档案馆二楼201室—综合档案室

 

电话:85288115

2

全日制、成人高考本科毕业生、自考本科毕业生

本科毕业生学籍卡

3

本科毕业生

成绩单

4

本科、研究生毕业生

毕业证书签领名册

5

研究生毕业生

研究生学位档案、学籍卡、研究生硕博录取名册

成绩单、学位申请材料

授予学位决议书

6

本校职能部门

科研类档案

7

本校职能部门

党群、行政类档案

8

本校职能部门、教工及家属

已故人员类档案

9

本校职能部门、教工

近四年归档财会档案

10

本校职能部门、教工

四年前财会档案、二级财务单位全部财会档案

档案馆负一楼档案库

11

本校职能部门

本科生试卷和毕业论文纸质档案

档案馆馆负一楼本科教学档案库

  

服务地点:档案馆201




联系电话:85288115




2、人事档案

 

服务对象

查阅服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

本校职能部门、教职工、教职工家属、校外单位

在编在职、离退休教职工、博士后、出国辞职人员人事档案

按《人事档案查(借)阅制度》办理

 

档案馆一楼105室—人事档案室

3密级库房、声像档案、汇编资料查阅

 

服务对象

服务项目

查借阅要求

联系人

党委办公室或经党委办公室批准的人员

密级文件

填写档案借阅申请表经档案形成部门、查阅单位及档案馆批准

档案馆一楼110室85280020林老师

资产处、后勤处或经资产处批准人员

房产证

学校各单位、校友等

声像档案、光盘电子文件等

可查与本人有关资料,查本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准,仅拷贝

学校各单位

档案汇编资料

查阅本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准,仅复印

                    

提示:以下非本馆服务项目

  1. 在读研究生人事档案由研究生院的研究生档案室管理,咨询电话:85281380;

 

服务对象

服务项目

现场查阅办理要求

服务地点

在校研究生

在校研究生档案查阅以及转递

需提供本人身份证、校园卡等证明文件

档案馆附一楼研究生档案室

  1. 学生人事档案统一存放档案馆负一楼,查阅权限归党委学生工作部及各学院;

  2. 勤工助学档案归属学生工作处管理。