工作职责

档案馆职能  

1．贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针、政策，统筹规划全校档案工作。

2．依据《档案法》，《普通高等学校档案管理方法》和上级主管部门的要求，规划和制定本校档案管理规章制度和实施细则。并负责检查执行情况，依法行政、依法治档、依法建档和依法监督与指导。

3．负责制订学校档案工作的年度总结和工作计划、发展规划，并组织实施。

4．负责指导、检查、监督学校各文件材料形成部门档案材料的立卷归档工作。

5．负责组织完成各类档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、编研、利用和销毁工作。

6．做好档案利用和编研工作，编制各类档案检索工具、专题目录，专题汇编，提供档案的咨询和查阅服务。

7．负责档案的安全维护工作，定期对库藏档案进行清查，对破损档案及时进行修补，发现问题及时处理，最大限度地延长档案寿命。

8．做好档案安全保护工作，按照“八防”要求（防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防强光、防潮湿、防高温）做好库房管理。

9．严格执行档案保密制度，确保涉密档案的安全。

10．组织参与学校数字化校园规划建设，逐步实现全校档案的数字化、信息化、网络化和现代化管理。

11．负责建立健全学校档案工作网络和队伍，组织全校各类专兼职档案工作人员的业务指导和培训。

12．负责组织开展相关的档案信息和专题编研工作，参加各级档案部门的学术科研活动。

13．组织和开展多种形式的档案宣传工作和档案利用者教育活动，提高全校师生的档案意识。

14．组织和做好校史资料及各类对学校具有历史、科技、教育等有研究价值的档案的收集、征集、整理、编研和利用工作。

15．完成学校交办的其它工作。